Najważniejsze daty dla rekrutacji podstawowej (stypendia finansowane ze środków uczelni):

• Do dnia 3 czerwca 2025 r. składanie dokumentów rekrutacyjnych.
• Od dnia 25 czerwca 2025 r. do dnia 11 lipca 2025 r. rozmowy kwalifikacyjne.
• Od dnia 25 lipca 2025 r. udzielanie informacji kandydatom o osiągniętym wyniku rekrutacji.
• Od dnia 19 września 2025 r. wpis na listę doktorantów.

Szczegółowy terminarz rekrutacji podstawowej:

• Od dnia 6 maja 2025 r. do dnia 3 czerwca 2025 r. kandydaci do Szkoły Doktorskiej składają dokumenty w systemie rekrutacyjnym IRK.
• Do dnia 17 czerwca 2025 r. biuro Szkoły Doktorskiej weryfikuje kompletność i poprawność dokumentów złożonych przez kandydatów do Szkoły Doktorskiej w systemie rekrutacyjnym IRK. Do tego dnia należy uzupełnić brakujące i/lub niepoprawne dokumenty.
• Do dnia 23 czerwca 2025 r. biuro Szkoły Doktorskiej przekazuje listy kandydatów wraz z dokumentami poszczególnym komisjom rekrutacyjnym.
• Od dnia 25 czerwca 2025 r. do dnia 11 lipca 2025 r. komisje rekrutacyjne organizują rozmowy kwalifikacyjne dla kandydatów do Szkoły Doktorskiej. Informacje o terminach przeprowadzanych rozmów są zamieszczane na stronie dotyczącej rozmów kwalifikacyjnych.
• Po dokonaniu oceny kandydatów do dnia 18 lipca 2025 r. komisje rekrutacyjne sporządzają listy kandydatów, którzy nie uzyskali minimalnego wyniku punktowego rekrutacji, oraz listy rankingowe kandydatów, którzy przekroczyli minimalny wynik punktowy rekrutacji. Dokumentacja rekrutacji jest przekazywana do dziekanatu Szkoły Doktorskiej.
• Od dnia 25 lipca 2025 r. biuro Szkoły Doktorskiej udziela informacji kandydatom o osiągniętym wyniku rekrutacji.
• Do dnia 15 września 2025 r. kandydaci dostarczają dokument potwierdzający ukończenie studiów drugiego stopnia, jeżeli dyplom potwierdzający posiadanie tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego nie był wcześniej złożony.
• Od dnia 19 września 2025 r. dokonuje się wpisu na listę doktorantów kandydatów, którzy zostali przyjęci do Szkoły Doktorskiej oraz wydawane są decyzje o odmowie przyjęcia do Szkoły Doktorskiej.

Rozpoczęcie kształcenia w Szkole Doktorskiej może nastąpić od pierwszego dnia semestru zimowego lub pierwszego dnia semestru letniego roku akademickiego, którego dotyczy rekrutacja, zgodnie z obowiązującym w Politechnice Wrocławskiej kalendarzem akademickim.

Jeżeli w czasie rekrutacji podstawowej liczba zakwalifikowanych kandydatów w dyscyplinie kształcenie jest mniejsza niż przyznana liczba miejsc rekrutacyjnych, Rektor na wniosek Dziekana Szkoły Doktorskiej może wyrazić zgodę na przeprowadzenie dodatkowej rekrutacji w tej dyscyplinie kształcenia.

• Od dnia 1 września 2025 r. do dnia 5 września 2025 r. kandydaci do Szkoły Doktorskiej składają dokumenty w systemie rekrutacyjnym IRK.
• Do dnia 12 września 2025 r. biuro Szkoły Doktorskiej weryfikuje kompletność i poprawność dokumentów złożonych przez kandydatów do Szkoły Doktorskiej w systemie rekrutacyjnym IRK.
• Do dnia 16 września 2025 r. biuro Szkoły Doktorskiej przekazuje listy kandydatów wraz z dokumentami poszczególnym komisjom rekrutacyjnym.
• Od dnia 17 września 2025 r. do dnia 23 września 2025 r. komisje rekrutacyjne organizują rozmowy kwalifikacyjne dla kandydatów do Szkoły Doktorskiej. Informacje o terminach przeprowadzanych rozmów są zamieszczane na stronie dotyczącej rozmów kwalifikacyjnych.
• Po dokonaniu oceny kandydatów do dnia 24 września 2025 r. komisje rekrutacyjne sporządzają listy kandydatów, którzy nie uzyskali minimalnego wyniku punktowego rekrutacji, oraz listy rankingowe kandydatów, którzy przekroczyli minimalny wynik punktowy rekrutacji. Dokumentacja rekrutacji jest przekazywana do biura Szkoły Doktorskiej.
• Od dnia 25 września 2025 r. biuro Szkoły Doktorskiej udziela informacji kandydatom o osiągniętym wyniku rekrutacji.
• Od dnia 25 września 2025 r. dokonuje się wpisu na listę doktorantów kandydatów, którzy zostali przyjęci do Szkoły Doktorskiej oraz wydawane są decyzje o odmowie przyjęcia do Szkoły Doktorskiej.
• Rozpoczęcie kształcenia w Szkole Doktorskiej może nastąpić od pierwszego dnia semestru zimowego lub pierwszego dnia semestru letniego roku akademickiego, którego dotyczy rekrutacja, zgodnie z obowiązującym w Politechnice Wrocławskiej kalendarzem akademickim.
  

Jeżeli w czasie rekrutacji podstawowej oraz rekrutacji dodatkowej (wrzesień 2025) liczba zakwalifikowanych kandydatów w dyscyplinie kształcenie jest mniejsza niż liczba miejsc, o której mowa w § 6 ust. 1 Zasady rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Politechniki Wrocławskiej na rok akademicki 2025/2026, Rektor na wniosek Dziekana Szkoły Doktorskiej może wyrazić zgodę na  przeprowadzenie dodatkowej rekrutacji w tej dyscyplinie kształcenia.

• Od dnia 2 lutego 2026 r. do dnia 5 lutego 2026 r. kandydaci do Szkoły Doktorskiej składają dokumenty w systemie rekrutacyjnym IRK.
• Do dnia 12 lutego 2026 r. biuro Szkoły Doktorskiej weryfikuje kompletność i poprawność dokumentów złożonych przez kandydatów do Szkoły Doktorskiej w systemie rekrutacyjnym IRK.
• Do dnia 13 lutego 2026 r. biuro Szkoły Doktorskiej przekazuje listy kandydatów wraz z dokumentami poszczególnym komisjom rekrutacyjnym.
• Od dnia 16 lutego 2026 r. do dnia 20 lutego 2026 r. komisje rekrutacyjne organizują rozmowy kwalifikacyjne dla kandydatów do Szkoły Doktorskiej. Informacje o terminach przeprowadzanych rozmów są zamieszczane na stronie dotyczącej rozmów kwalifikacyjnych.
• Po dokonaniu oceny kandydatów do dnia 23 lutego 2026 r. komisje rekrutacyjne sporządzają listy kandydatów, którzy nie uzyskali minimalnego wyniku punktowego rekrutacji, oraz listy rankingowe kandydatów, którzy przekroczyli minimalny wynik punktowy rekrutacji. Dokumentacja rekrutacji jest przekazywana do biura Szkoły Doktorskiej.
• Od dnia 24 lutego 2026 r. biuro Szkoły Doktorskiej udziela informacji kandydatom o osiągniętym wyniku rekrutacji.
• Od dnia 24 lutego 2026 r. dokonuje się wpisu na listę doktorantów kandydatów, którzy zostali przyjęci do Szkoły Doktorskiej oraz wydawane są decyzje o odmowie przyjęcia do Szkoły Doktorskiej.

Rozpoczęcie kształcenia w Szkole Doktorskiej może nastąpić od pierwszego dnia semestru zimowego lub pierwszego dnia semestru letniego roku akademickiego, którego dotyczy rekrutacja, zgodnie z obowiązującym w Politechnice Wrocławskiej kalendarzem akademickim.

Dodatkowe informacje:

Rekrutację z projektów, czyli rekrutację dla kandydatów posiadających finansowanie z innych źródeł spoza uczelni z wyłączeniem programu „Doktorat wdrożeniowy” przeprowadza się w okresie od dnia 6 maja 2025 r. do dnia 13 lutego 2026 r.

Terminarz rekrutacji do programu "Doktorat wdrożeniowy" można znaleźć tutaj.

Dodatkowe informacje:

• Przyjęcie do Szkoły Doktorskiej następuje w drodze wpisu na listę doktorantów po spełnieniu przez kandydata wszystkich warunków przyjęcia do Szkoły Doktorskiej.
• Odmowa przyjęcia do Szkoły Doktorskiej następuje w drodze decyzji administracyjnej Rektora. Osobie, której na podstawie wyniku rekrutacji odmawia się przyjęcia do Szkoły Doktorskiej, doręcza się decyzję Rektora. Od decyzji tej nie służy odwołanie.
• Osoba niezadowolona z decyzji Rektora o odmowie przyjęcia do Szkoły Doktorskiej może zwrócić się do Rektora za pośrednictwem dziekanatu Szkoły Doktorskiej z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
• Rozpoczęcie kształcenia w Szkole Doktorskiej może nastąpić od pierwszego dnia semestru zimowego lub pierwszego dnia semestru letniego roku akademickiego, którego dotyczy rekrutacja, zgodnie z obowiązującym w Politechnice Wrocławskiej kalendarzem akademickim.