Zgodnie z § 4 ust. 17 Regulaminu Szkoły Doktorskiej, Dziekan Szkoły Doktorskiej, na wniosek doktoranta zaopiniowany przez promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego, po zasięgnięciu opinii właściwego kierownika dyscypliny kształcenia, może przedłużyć termin złożenia rozprawy doktorskiej łącznie nie dłużej niż o dwa lata.

Przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej powinno być dokonywane wyłącznie na okres przewidywany do złożenia rozprawy doktorskiej i może być ponawiane łącznie na nieprzekraczalny okres dwóch lat.

Przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej oznacza przedłużenie kształcenia w Szkole Doktorskiej, tzn. doktorant utrzymuje wszystkie prawa doktoranta Szkoły Doktorskiej Politechniki Wrocławskiej. Przy czym zgodnie z art. 209 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce "łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich nie może przekroczyć 4 lat". Więc jeżeli doktorant już otrzymywał stypendium doktoranckie przez 4 lata, to w czasie przedłużenia kształcenia nie będzie otrzymywał stypendium.

Zgodnie z § 4 ust. 17 Regulaminu Szkoły Doktorskiej Dziekan może przedłużyć termin złożenia rozprawy doktorskiej, w szczególności w przypadku:

• konieczności prowadzenia długotrwałych badań do przygotowywanej rozprawy doktorskiej, realizowanych w ramach kształcenia w Szkole Doktorskiej;
• z powodu długotrwałej choroby;
• wystąpienia zdarzeń losowych;
• konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny;
• konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do czwartego roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności.

Wniosek o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej powinien być złożony przed upłynięciem terminu złożenia rozprawy podanym w indywidualnym planie badawczym lub w poprzednim wniosku o przedłużenie terminu zło-żenia rozprawy doktorskiej. Do wniosku o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej należy dołączyć autoreferat realizacji rozprawy doktorskiej.

Doktoranci, którzy rozpoczęli kształcenie:

• od semestru zimowego, powinni złożyć wniosek o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej w terminie od 1 lipca do 31 sierpnia;
• od semestru letniego, powinni złożyć wniosek o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej w terminie od 4 stycznia do 31 stycznia.

Podpisane wersje papierowe wniosku o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej oraz autoreferatu realizacji rozprawy doktorskiej powinny być złożone w Biurze Szkoły Doktorskiej. Wersje elektroniczne wniosku o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej oraz autoreferatu realizacji rozprawy doktorskiej powinny być przesłane w wersji pdf na adres poczty elektronicznej szkoladoktorska@pwr.edu.pl.