Rekrutacja do programu "Doktorat wdrożeniowy" obejmuje następujące etapy:

• Nawiązanie współpracy z pracownikiem Politechniki Wrocławskiej, który wyrazi zgodę na sprawowanie funkcji promotora doktoratu wdrożeniowego oraz będzie współautorem wniosku projektowego składanego do ministerstwa. W tym celu można posłużyć się bazą promotorów.
• Przygotowanie wniosku projektowego zgodnie z informacjami na stronie ministerstwa. Wniosek projektowy powinien być opracowany przez promotora oraz doktoranta we współpracy z podmiotem zatrudniającym doktoranta. Wniosek składa uczelnia.
• Rekrutacja do Szkoły Doktorskiej zgodnie z zasadami rekrutacji.
• Rekrutacja do Szkoły Doktorskiej.
• W przypadku uzyskania finansowania oraz uzyskania pozytywnego wyniku rekrutacji:
  • podpisanie trójstronnej umowy o współpracy w zakresie prowadzenia doktoratu wdrożeniowego między doktorantem, podmiotem współpracującym (przedsiębiorstwo, instytucja), oraz uczelnią,
  • podpisanie umowy stypendialnej między doktorantem i uczelnią.

Przygotowując wniosek projektowy należy zwrócić szczególną uwagę na praktyczne znaczenie i potencjał wdrożeniowy projektu po stronie podmiotu współpracującego (przedsiębiorstwa, instytucji), w szczególności:

• charakter wdrożenia,
• planowane miejsce oraz sposób wdrożenia,
• znaczenie projektu dla przedsiębiorcy,
• znaczenie projektu dla polskiej gospodarki,
• przewidziane zadania wdrożeniowe w harmonogramie.

Szczegółowe warunki udziału w programie  "Doktorat wdrożeniowy"

1. Warunkami wstępnego zakwalifikowania do udziału w programie są:

1) przygotowanie przez wnioskodawcę (uczelnię) projektu obejmującego prowadzenie działalności naukowej o określonym celu naukowym albo artystycznym oraz praktycznym znaczeniu i potencjale naukowym albo wartości artystycznej, zwanego dalej „projektem”;

2) podjęcie przez wnioskodawcę współpracy z podmiotem zainteresowanym wdrożeniem wyników w działalności naukowej, która będzie prowadzona w ramach projektu, zwanym dalej „podmiotem współpracującym”;

3) wyrażenie przez podmiot współpracujący zgody na podjęcie kształcenia w szkole doktorskiej przez:

a) jednego z jego pracowników zatrudnionego na jednej z podstaw wskazanych w art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.) w pełnym wymiarze czasu pracy albo

b) osobę, którą zatrudni na warunkach, o których mowa w lit. a, nie później niż od dnia 1 października roku, w którym wnioskodawca przystępuje do udziału w programie

– niepełniących funkcji członka rady nadzorczej ani członka zarządu podmiotu współpracującego, niebędących właścicielem podmiotu współpracującego, wspólnikiem w spółce cywilnej utworzonej przez podmiot współpracujący ani udziałowcem posiadającym więcej niż 10% udziałów albo udziałów prowadzących do posiadania co najmniej 10% głosów w podmiocie współpracującym ani niewspółpracujących z podmiotem współpracującym na podstawie umowy B2B;

4) wskazanie przez podmiot współpracujący spośród pracowników tego podmiotu posiadających

a) stopień naukowy doktora albo stopień doktora w zakresie sztuki lub

b) co najmniej pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności naukowej, lub

c) znaczące osiągnięcia w zakresie opracowania i wdrożenia w sferze gospodarczej lub społecznej oryginalnego rozwiązania projektowego, konstrukcyjnego , technologicznego lub artystycznego, o ponadlokalnym zasięgu oraz trwałym i uniwersalnym charakterze

– kandydata na opiekuna pomocniczego dla osoby, która podejmie kształcenie w szkole doktorskiej, którego zadaniem będzie monitorowanie w podmiocie współpracującym postępów we wdrażaniu projektu.

2. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w programie jest przyjęcie doktoranta do szkoły doktorskiej prowadzonej przez wnioskodawcę.

3. Opiekun pomocniczy nie może pozostawać z doktorantem w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie ani być związany z nim z tytułu przysposobienia, opieki albo kurateli.

4. Środki finansowe w ramach programu są przyznawane wnioskodawct na okres nie dłuższy niż 4 lata. Warunkiem zakończenia udziału w programie jest złożenie w tym okresie przez doktoranta rozprawy doktorskiej będącej wynikiem działalności naukowej prowadzonej w ramach projektu.

5. Środki finansowe przyznane w ramach programu wnioskodawca przeznacza na:

1) stypendium doktoranckie, o którym mowa w art. 209 ust. 1 ustawy;

2) zwiększenie o 30% kwoty stypendium doktoranckiego, o której mowa w ust. 7 pkt 1, w przypadku doktoranta spełniającego warunki, o których mowa w art. 209 ust. 7 ustawy;

3) koszty ubezpieczenia społecznego, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 7b ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 497), których finansowanie jest obowiązkiem wnioskodawcy;

4) dofinansowanie kosztów wykorzystania infrastruktury badawczej w celu realizacji przez doktoranta projektu, mających bezpośredni wpływ na osiągnięcie celu badawczego (koszty bezpośrednie);

5) dofinansowanie kosztów obsługi administracyjnej programu (koszty pośrednie).

6. Miesięczna kwota przyznana w ramach programu na sfinansowanie stypendium doktoranckiego dla doktoranta wynosi:

1) 42% wynagrodzenia profesora, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 137 ust. 2 ustawy – do miesiąca, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa, o której mowa w art. 202 ust. 2 ustawy;

2) 64% wynagrodzenia profesora, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 137 ust. 2 ustawy – po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa, o której mowa w art. 202 ust. 2 ustawy

Więcej informacji można znaleźć na stronie MEiN w komunikacie o ustanowieniu programu Doktorat wdrożeniowy i naborze wniosków od VIII edycji.