Określenie „ROZPRAWA OBJĘTA KLAUZULĄ POUFNOŚCI” odnosi się do przypadków wprowadzenia ograniczenia w udostępnianiu rozpraw doktorskich oraz ograniczenia jawności obrony rozpraw doktorskich ze względu na zawarte w nich tajemnice prawnie chronione (w szczególności informacje niejawne, dane poufne lub informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa) wykorzystywane przy przygotowaniu rozprawy doktorskiej lub ze względu na ochronę własności intelektualnej i dotyczy ograniczeń:
1) w udostępnianiu tych prac,
2) w jawności ich obrony,
3) w umieszczaniu ich w systemach stosowanych przez Uczelnię.

Procedura objęcia rozprawy klauzulą poufności opisana jest w Informacji Dziekana nr 17/2024-2028 z dnia 25 kwietnia 2025 r. w sprawie zasad objęcia klauzulą poufności rozprawy doktorskiej złożonej w szkole doktorskiej.

W przypadku, gdy do przygotowania rozprawy doktorskiej Autor wykorzystuje informacje obejmujące tajemnicę prawnie chronioną, w tym udostępnioną przez Instytucję informację stanowiącą lub mogącą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa (w szczególności podlegającą ochronie na podstawie odrębnych przepisów, np. planowaną samodzielną komercjalizację badań ujętych w pracy, opisy patentowe, strategie, know-how, wdrożenie itp.), wówczas Autor rozprawy doktorskiej składa pisemne oświadczenie do Dziekana Szkoły Doktorskiej o objęciu rozprawy doktorskiej klauzulą poufności, którego wzór określa załącznik nr 1 do Informacji Dziekana nr 17/2024-2028.

Objęcie rozprawy klauzulą poufności może dotyczyć m.in. rozpraw realizowanych na podstawie umów zawartych między zainteresowanym podmiotem a Uczelnią, w szczególności o charakterze wdrożeniowym. W oświadczeniu Autor rozprawy doktorskiej przedstawia uzasadnienie objęcia rozprawy klauzulą poufności oraz opinie Promotora/Promotorów.