W celu zapobieganiu i rozwiązywaniu sytuacji konfliktowych pomiędzy doktorantami i doktorantkami a promotorami i promotorkami w Szkole Doktorskiej Politechniki Wrocławskiej została wprowadzona  Procedura zapobiegania i rozwiązywania sytuacji konfliktowych pomiędzy doktorantami i doktorantkami a promotorami i promotorkami.

Załącznikiem do procedury jest Ankieta dotycząca realizacji współpracy, która może służyć do przeciwdziałania sytuacjom konfliktowym, w tym do przedyskutowania wzajemnych oczekiwań, sposobów komunikacji oraz zewnętrznych i wewnętrznych uwarunkowań współpracy.

Doktorant, promotor lub promotor pomocniczy może w każdej sytuacji konfliktowej skorzystać z pomocy (w tym wsparcia mediacyjnego) oferowanego przez Dział Wsparcia Psychologicznego i Mediacji Politechniki Wrocławskiej.

W przypadku sytuacji noszących znamiona dyskryminacji sprawę można zgłosić do Komisji Antydyskryminacyjnej Politechniki Wrocławskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami i informacjami dostępnymi na stronie https://rowna.pwr.edu.pl/wsparcie/zglaszanie-problemow.