W celu zapobieganiu i rozwiązywaniu sytuacji konfliktowych pomiędzy doktorantem a promotorem, w Szkole Doktorskiej Politechniki Wrocławskiej została wprowadzona  "Procedura zapobiegania i rozwiązywania sytuacji konfliktowych pomiędzy doktorantami i doktorantkami a promotorami i promotorkami  w Szkole Doktorskiej Politechniki Wrocławskiej".

Załącznikiem do procedury jest "Ankieta dotycząca realizacji współpracy między promotorem/promotorką i doktorantem/doktorantką", która może służyć do przeciwdziałania sytuacjom konfliktowym pomiędzy doktorantem a promotorem, w tym do przedyskutowania wzajemnych oczekiwań, sposobów komunikacji oraz zewnętrznych i wewnętrznych uwarunkowań współpracy.